Archivio di Stato di Trapani

Presso l'Archivio di Stato di Trapani è attivo il servizio di ricerche per corrispondenza che offre la possibilità di svolgere ricerche documentali su richiesta di soggetti impossibilitati a condurre la consultazione diretta in sala di studio.

La richiesta di ricerca per corrispondenza, da inviare all'indirizzo di posta elettronica as-tp.ricerche@cultura.gov.it , è ammessa a condizione che:

- l'oggetto della ricerca sia ben definito e circonstanziato;

- il fondo oggetto di ricerca disponga di strumenti di corredo che consentano di circoscrivere ragionevolmente l'indagine;

- la documentazione sia liberamente consultabile ai sensi dell'artt. 122 e ss. del d.lgs. n. 42/2004.

Il servizio è regolato dal Regolamento del servizio di ricerche per corrispondenza adottato con Decreto del Direttore n. 2 del 04/09/2026 in vigore dal 07/09/2026.

Per usufruire del servizio è necessario prendere visione della seguente documentazione:

REGOLAMENTO

ELENCO FONDI DISPONIBILI PER IL SERVIZIO DI RICERCHE PER CORRISPONDENZA

L'eventuale richiesta di riproduzione dei documenti individuati è soggetta al pagamento dei differenti importi previsti dal tariffario vigente che si aggiungono ai costi della ricerca effettuata. L'invio della documentazione riprodotta avviene esclusivamente in formato digitale.

E' possibile richiedere invio dell’immagine del documento previa compilazione e sottoscrizione del modello 18 (vedi sezione modulistica) e pagamento, tramite la piattaforma digitale PagoPa, dell'importo dovuto, che verrà comunicato dall'Istituto secondo il tariffario in uso presso il Servizio di fotoriproduzione. Il sistema di pagamento è raggiungibile al seguente link: https://pagonline.cultura.gov.it .

L’immagine potrà essere ritirata fisicamente da parte del richiedente (o da persona da lui delegata), su hard disk dell’utente o su CD (al costo aggiuntivo di euro 2,50), oppure potrà essere trasmessa tramite posta elettronica. Successivamente verrà consegnata o inviata via e-mail la ricevuta di pagamento da parte del Mic-Archivio di Stato di Trapani.

Nel caso in cui si richieda copia conforme all’originale, il richiedente dovrà compilare il modello 18 (vedi sezione modulistica) in carta legale (marca da bollo da euro 16,00) al Direttore dell’Archivio di Stato ed inviarla per posta all’indirizzo: “Archivio di Stato di Trapani, piazzetta S. Anna n. 22, 91100 Trapani”, insieme a copia del proprio documento d'identità e alle dovute marche da bollo (1 ogni 4 facciate – ai sensi del DPR. 26 ottobre 1972, n. 642 “Disciplina dell’imposta di bollo”).

Il pagamento delle marche da bollo può essere effettuato anche con una marca da bollo digitale, attraverso la funzione del menù "Acquista @e.bollo", raggiungibile all'indirizzo web https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/operazioni/home.do

La copia conforme potrà essere ritirata in Istituto dal richiedente o da persona da lui delegata o potrà essere spedita tramite servizio postale. Le spese di spedizione sono a carico del richiedente, che dovrà preventivamente far pervenire apposita affrancatura. Il recapito dei documenti tramite servizio postale o altro vettore di spedizione rimane ad esclusivo rischio del mittente. L’amministrazione non è responsabile di eventuali perdite o smarrimenti di documenti o valori bollati contenuti nel plico.

Le risposte vengono evase entro 30 giorni dalla data di ricevimento della richiesta.